■個人情報保護について

当法人では、ご利用者様により良い介護サービスを受けていただくために、「ご利用者様の個人情報」を適切に保護し管理してまいります。また、ご利用者様の個人情報を下記の目的に利用し、その取り扱いには万全の体制を敷いてまいります。なお、疑問などがございましたら担当窓口にお問い合わせ下さい。

社会福祉法人　政典会
理事長　鎌田 善政

◎個人情報の利用目的について

【施設内での利用目的】

• 施設内外における適切な介護サービスの提供

• 介護保険事務

• 来所・退所等の施設管理

• 会計・経理

• 介護事故等の報告

• ご利用者様への介護サービスの向上

• 介護の質の向上を目的とした施設内研究

• 施設内実習への協力

• その他、ご利用者様に係る管理運営業務

【他の事業所等への情報提供を伴う利用目的】

• 他の施設、医療機関、介護サービス事業者との連携

• 他の施設、医療機関、介護サービス事業者からの照会への回答

• ご利用者様の診療などのため、外部の医師の診療、意見・助言を求める場合

• 検体検査業務等の業務委託

• ご家族様への病状並びに心身の状況説明

• 介護保険事務の委託

• 審査支払機関へのレセプトの提供

• 審査支払機関または、保険者からの照会への回答

• その他、ご利用者の保険事務に関する利用

【その他の場合の利用目的】

• 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料

• 外部監査機関への情報提供

また、他の施設、医療機関等への情報提供について同意しがたい事項がある場合には、その旨を担当窓口までお申し出下さい。

お申し出のないものについては、同意していただけたものといたします。また、これらのお申し出は、後日いつでも撤回、変更することができます。

◎個人情報保護に関する社会福祉法人政典会の基本方針

1. 個人情報の収集、利用および提供

当法人がご利用者様の個人情報を収集する場合、あらかじめ当法人を利用する皆様へ利用目的を告知し、同意を得た上で収集を行い、その範囲は医療の提供やケアの提供にかかわる範囲で行います。

2. 個人情報の利用および提供について

当法人は、ご利用者様の個人情報につきまして、以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。

• ご利用者様の了解を得た場合

• 個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合

• 法令等により提供を要求された場合

当施設は、法令の定める場合を除き、ご利用者様の許可なく、その情報を第三者に提供いたしません。

3. 個人情報の安全管理措置

個人情報へのリスクを常に認識し、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん又は不正なアクセスを防止するため必要かつ適切なセキュリティ対策を行います。また個人情報保護に関連する規程を明確にし、全職員に周知徹底いたします。

4. 個人情報の確認、修正等について

当法人は、ご利用者様の個人情報について、ご利用者様が開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、個人情報保護条例に従って対応いたします。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。

5. 法令および規範の遵守と仕組みの改善

個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする各種法令およびその他の規範を遵守致します。また、適宜上記各項目の見直しを行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。